W pierwszych dniach lutego Główny Inspektorat Sanitarny uruchomił nową wersję Elektronicznego Systemu Powiadamiania (ESP).
ESP służy do obligatoryjnego powiadamiania Głównego Inspektora Sanitarnego (GIS) o zamiarze bądź wprowadzeniu po raz pierwszy do obrotu nowych środków spożywczych (suplementy diety, żywność z dodatkiem witamin i składników mineralnych, wybrane kategorie żywności dla szczególnych grup konsumentów). Modernizacja ESP jest kolejną zmianą, po nowelizacji wzoru formularza powiadomienia, która ma na celu poprawę nadzoru inspekcji sanitarnej nad ww. środkami spożywczym oraz ułatwienie przedsiębiorcom powiadamiania GIS.
WPROWADZENIE
Podmiot prowadzący przedsiębiorstwo spożywcze, który zamierza lub wprowadza po raz pierwszy do obrotu żywność objętą obowiązkiem zgłoszenia do GIS, jest zobowiązany dokonać tego zawiadomienia przez elektroniczny formularz powiadomienia.
Warto pamiętać, że w przypadku podmiotów rozpoczynających działalności na rynku środków spożywczych rejestracja w ESP na potrzeby powiadamiania nie wyczerpuje innych obowiązków rejestracyjnych firmy.
Zmodernizowany system ma kilka zalet, do których można zaliczyć:
Przykłady istotnych ograniczeń nowego systemu polegają na tym, że:
ZNACZENIE DLA FIRM
Do założenia konta w nowym ESP zobowiązany jest każdy przedsiębiorca, którego produkty podlegają obowiązkowi zgłoszenia do GIS.
Nowa wersja ESP sprawdzi się przy notyfikacji produktu typu „multiwitamina”, natomiast ograniczenia systemu są tak istotne, że obecność pojedynczej tzw. innej substancji, może całkowicie uniemożliwić dokonanie zgłoszenia. W praktyce problem może dotyczyć nawet 50% zgłaszanych produktów.
Ograniczenia techniczne ESP lub szczególny („nietypowy”) skład produktu w wielu przypadkach spowodują, że zgłaszane powiadomienia będą niekompletne lub wręcz niemożliwe.
Powiadomienie niezgodnie z obowiązującymi przepisami może skutkować wszczęciem postępowania wyjaśniającego przez GIS, co w dalszej kolejności stanowi ryzyko postępowania administracyjnegoi decyzji nakazującej wstrzymanie wprowadzania danego produktu do obrotu lub na kaz jego wycofania z obrotu (do czasu zakończenia postępowania GIS). Dlatego w przypadku problemów, poza powiadomieniem elektronicznym rekomendowane jest stosowanie tradycyjnych powiadomień według znowelizowanego wzoru formularza powiadomienia o produktach wprowadzanych po raz pierwszy do obrotu w Polsce.
Osoby zainteresowane otrzymanie takiego wzoru prosimy o kontakt igifc@igifc.pl.
Autor: Paweł Mirosz, Doradca ds. Prawa Żywnościowego IGIFC
Nowej wersji systemu ESP będzie można szybko nauczyć się już 18 marca, podczas praktycznych warsztatów. Pokażemy Państwu krok po kroku co się zmieniło i na co trzeba zwrócić szczególną uwagę, żeby z sukcesem dokonać powiadomienia. Zapraszamy na warsztaty:
SUPLEMENTY DIETY
praktyczny warsztat w małym gronie
od podstaw i z przykładami z rynku PL i UE
Oprócz nowej wersji ESP przedstawimy inne ważne zagadnienia dotyczące obecności suplementów na rynku. Powiemy o konsekwencjach wyroków, procedurach, uchwałach. Zapraszamy do zapoznania się z programem.
SZCZEGÓŁY
RABAT 20% jeszcze tylko przez tydzień DO 18 LUTEGO!
ZAPRASZAMY